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子育て支援センター

子育て支援予約

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個人情報の取扱い

恵大こども園は、予約システムで取得する個人情報を次のとおり取り扱います。

取得する情報

保護者氏名、電話番号、メールアドレス（任意）、お子様の氏名・年齢、利用日時、イベント参加情報、予約・キャンセル状況を取得します。次回の入力を簡単にする情報保存機能は、希望する方だけが利用できます。

利用目的

予約の受付・確認、完了通知とキャンセル受付、必要な連絡、当日の受入れ、利用状況の管理、問い合わせ対応、および本人が希望した入力情報の呼び出しのために利用します。

不正利用の防止

不正アクセス、総当たり、重複予約などを防ぐため、接続元IPアドレスやブラウザ情報から専用鍵で生成した不可逆な識別値、操作種別、処理時刻を利用します。予約データベースの監査ログには、生のIPアドレス、ブラウザ情報、メールアドレス、認証トークン、送信本文を記録しません。

安全管理とアクセス

保護者氏名、電話番号、メールアドレス、お子様の氏名、管理メモ、メール本文などの個人情報は、当サイトのデータベースへ暗号化して保存します。利用日時・状態など業務処理に必要な項目もアクセス制限下で管理し、権限を付与された予約担当者および管理者のみが閲覧・操作します。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。保存した入力情報の呼び出しには、登録メールアドレスへ送る確認コードを使用します。

保存期間

予約情報は最終利用日から24か月を基準として保存し、期間経過後は氏名・電話番号・メールアドレス・児童名・照合用識別値など、個人を直接または継続的に識別する項目を自動的に削除します。利用日時・年齢区分・サービス・状態などの業務記録は、個人を直接識別する項目を除いた形で残る場合があります。任意で保存した入力情報は、ご本人が削除したとき、または最終利用から24か月が経過したときに削除します。

開示・訂正・削除等

保存した入力情報は、予約画面の「確認・変更」から確認、訂正、削除できます。その他のお問い合わせは、恵大こども園（TEL 0948-57-3318）へご連絡ください。

入力をかんたんに

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保存したときのメールアドレスへ、6桁の確認コードをお送りします。

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確認・変更

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